Rollen
Kundschaft sieht etwas anderes als das Team. Partner wieder etwas anderes. Die Trennung ist der Sinn des Portals, nicht ein Recht, das man später dazuklebt.
Ein Zugang, nur für deine Leute.
Nicht alles gehört auf eine öffentliche Seite. Kundschaft, Team, Partner: Jede Gruppe soll sehen, was sie sehen soll, und den Rest nicht. Ein Portal ist dein Zugang. Gebaut für deine Leute, nicht als allgemeines Forum.
Dahinter liegen Daten, Dateien, Stände, Freigaben. Wer sich anmeldet, kommt in seinen Bereich. Was sich ändert, ändert sich dort, wo es hin gehört. Kein Mailanhang als Ersatz für ein System.
Wie viele Rollen es gibt und wie streng die Trennung sein muss, ist der eigentliche Entwurf. Den machen wir mit dir, bevor eine Zeile gebaut wird. Ständiger Kontakt in der Entstehung ist selbstverständlich.
Was der Zugang regeln muss.
Anmeldung
Der Weg hinein ist klar und kurz. Wer keinen Zugang hat, bleibt draußen. Wer einen hat, sucht nicht nach dem richtigen Link.
Inhalt
Dateien, Stände, Nachrichten, Freigaben. Nur das, was zu ihrer Rolle gehört. Alles andere ist Lärm und kommt nicht in den Bereich.
Aktuell
Wenn sich bei dir etwas ändert, sehen es die Leute, die es sehen sollen. Nicht in einer veralteten Mail, die schon drei Versionen hinterherhinkt.
Ruhe
Ein Portal muss nicht aussehen wie eine Verwaltung. Es soll sich anfühlen wie der Rest deiner Marke, nur mit einer Tür davor.
Pflege
Du legst an, was neu dazukommt, und nimmst weg, was nicht mehr gilt. Die Einweisung gehört dazu, damit der Zugang nicht von uns abhängig bleibt.
Wer darf was sehen.
Das ist die erste Frage, und die einzige, die den Umfang bestimmt. Erzähl uns, welche Gruppen du hast und was jede wissen muss. Der Rest folgt daraus.
Anfragen